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管理痛點(diǎn)：

一、采購(gòu)審批沒記錄、周期長(zhǎng)，對(duì)賬麻煩

據(jù)黃霞介紹，因?yàn)樽约阂?jīng)常出差因此而延誤的采購(gòu)付款申請(qǐng)，每月都得有幾個(gè)。針對(duì)這種情況，員工一般采用電話、短信等多種方式與她溝通，做付款申請(qǐng)?！半娫挏贤芎芸煺f明白事情原委，但如果他們沒有及時(shí)做備注和付款申請(qǐng)的流程管理，事情一多，很容易遺忘。每到月底財(cái)務(wù)來(lái)對(duì)賬，都要翻看通話記錄，特別麻煩?！秉S霞吐槽。

二、6各門店財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)獨(dú)自運(yùn)營(yíng)，效率低

廣方科技在十堰市有6個(gè)格力專賣店，同時(shí)還有集展示、體驗(yàn)、辦公于一體的“廣方科技舒適家”。作為當(dāng)?shù)刈畲蟮闹悄芟到y(tǒng)家居方案服務(wù)商，幾大門店之間如何做到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的高效對(duì)接，怎么提升訂單響應(yīng)速度，提高訂單管理效率，是廣方科技管理層非常關(guān)注的問題。

在廣方科技還沒使用專業(yè)軟件的那幾年，財(cái)務(wù)管理和倉(cāng)庫(kù)管理是各自獨(dú)立進(jìn)行。有時(shí)候業(yè)務(wù)部門需要緊急出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)這邊把貨發(fā)出去了，財(cái)務(wù)那邊并不知情。有時(shí)候財(cái)務(wù)辦理了出庫(kù)，因?yàn)槠渌騻}(cāng)庫(kù)沒有出貨……財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)上無(wú)法做到高效對(duì)接、信息傳遞不及時(shí)，對(duì)于企業(yè)管理、響應(yīng)速度上多少會(huì)受到影響。

解決方案：

一、采購(gòu)管理更高效

用上暢捷通工作圈之后，方便多了！工作圈審批里有個(gè)借款功能，如果我不在公司，他們直接填寫借款申請(qǐng)，把采購(gòu)的產(chǎn)品數(shù)量及需要的金額填寫清楚，產(chǎn)品的詳情表格、圖片也上傳到附件，同時(shí)知會(huì)給會(huì)計(jì)、出納?！秉S霞說，“我看到借款審批的消息提醒，3秒鐘就能做完批復(fù)，采購(gòu)部就能安排進(jìn)貨。進(jìn)貨速度快了，整個(gè)訂單響應(yīng)速度也快了，客戶就不用為買不到貨著急。”

二、T+工作圈，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化移動(dòng)管理更有成效

 “暢捷通工作圈管理平臺(tái)上的專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)處理軟件T+，幫我們實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理一體化。通過軟件，我們各個(gè)業(yè)務(wù)流程做到有效銜接、打通，公共數(shù)據(jù)和信息也能做到及時(shí)共享，各個(gè)功能操作起來(lái)簡(jiǎn)單方便，大大提高了我們的工作效率。”黃霞說，這一點(diǎn)，對(duì)廣方科技是個(gè)不小的幫助。

之所以會(huì)快速換掉原有管理軟件，使用T+來(lái)做業(yè)務(wù)管理，黃霞說，他們最看重的是T+與其他傳統(tǒng)軟件相比，更互聯(lián)網(wǎng)、更移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)！只要有網(wǎng)絡(luò)就能處理業(yè)務(wù)，只要有手機(jī)，就能做收款單、銷售訂單、銷售出庫(kù)單等的審批，就能隨時(shí)查看經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)，不必?fù)?dān)心遠(yuǎn)程模塊的穩(wěn)定性，對(duì)于訂單處理和響應(yīng)速度有很大提升。這些工作是之前連局域網(wǎng)都達(dá)不到的傳統(tǒng)軟件，所不能處理的！

據(jù)黃霞介紹，近半年，公司管理層、外勤人員都在用工作報(bào)告做周報(bào)和工作匯報(bào)。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通、管理，業(yè)務(wù)交流，了解員工工作狀態(tài)是個(gè)很好的途徑。在了解到暢捷通以工作圈為入口推出小微企業(yè)管理云平臺(tái)之后，黃霞表示，會(huì)逐個(gè)嘗試平臺(tái)里的各項(xiàng)管理功能，更好地為客戶服務(wù)！